Tilaisuuden suunnittelusta asti, sen tarpeiden kartoitukseta, tilaisuuden läpivienti ja jälkipeli on syytä olla vastattu jollekin. Tämä joku on vastuussa myös kaiken dokumentoinnista. Joku vastaa myös tilausteen koordinoinneista, aikatauluista, ohjeistuksista ja tarvittaessa ratkaisee paikan päällä ilmenevät haasteet.
Checklist:
- Aikataulut
- Tehtävälistat
- Tarjoukset
- Tilaukset
Vinkkejä:
- On olemassa valmiita digitaalisa jaettavia työkaluja joiden avulla dokumentoinnista jää jälki ja voidaan asettaa ja seurata tehtävien tilaa
- Excel on myös ihan oiva apuväline pienemmissä kokonaisuuksissa
- Tapahtumatuottajilla on monesti sellaista tietotaito ja kontakteja jotka säätävät sinulta suuresti aikaa sekä heidän diilinsä keventävät kustannusrakennetta.
- Saatat myös yllättyä ammattimaisen tapahtumajärjestäjän hullusta luovuudesta.
