Koti » Ideakatalogi » Kaikki oheispalvelut » Tapahtumatuotanto & koordinointi

Tapahtumatuotanto & koordinointi

Tilaisuuksia työkseen järjestäjillä on monesti sellaista tietotaito ja kontakteja, jotka säätävät sinulta suuresti aikaa ja ovat kustannustehokkaita. Tilaisuuden suunnittelusta asti, sen tarpeiden kartoituksesta, tilaisuuden läpivienti ja jälkipeli on syytä olla vastattu jollekin. Tämä joku on vastuussa myös kaiken dokumentoinnista. Joku vastaa myös tilausten koordinoinneista, aikatauluista, ohjeistuksista ja tarvittaessa ratkaisee paikan päällä ilmenevät haasteet.

Checklist:

  • Aikataulut
  • Tehtävälistat
  • Tarjoukset
  • Tilaukset

Vinkkejä:

  • On olemassa valmiita digitaalisa jaettavia työkaluja joiden avulla dokumentoinnista jää jälki ja voidaan asettaa ja seurata tehtävien tilaa
  • Excel on myös ihan oiva apuväline pienemmissä kokonaisuuksissa
  • Tapahtumatuottajilla on monesti sellaista tietotaito ja kontakteja, jotka säätävät sinulta suuresti aikaa sekä heidän diilinsä keventävät kustannusrakennetta.
  • Saatat myös yllättyä ammattimaisen tapahtumajärjestäjän hullusta luovuudesta.